Un client à Londres, à Lagos ou à Toronto vous demande une facture en anglais, et vous voilà à chercher comment on dit « date d'échéance » ou « hors taxes ». Rassurez-vous : une facture en anglais ne demande pas d'être bilingue, seulement de connaître une trentaine de termes et de savoir ce que l'administration française accepte. Je vous donne ici la traduction de chaque mention, un exemple de facture rédigée en anglais et les pièges qui font qu'un client étranger paie en retard.
Peut-on faire une facture en anglais quand on est une entreprise française ?
Oui. La doctrine de l'administration fiscale (BOFiP, référence BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, paragraphes 420 et 430, consultée le 3 octobre 2026) prévoit qu'une facture rédigée dans une langue étrangère est recevable. En cas de contrôle, l'administration peut exiger une traduction certifiée par un traducteur juré, mais cette demande n'est pas systématique : elle vise surtout les cas où la traduction de l'entreprise soulève des doutes.
En pratique, je vous conseille deux réflexes :
- gardez les mêmes mentions que sur vos factures françaises, simplement traduites ;
- si vous facturez souvent à l'étranger, une facture bilingue (français et anglais sur le même document) évite toute question.
Les règles de TVA d'une vente à l'étranger dépendent du pays du client et de son statut : elles ne se règlent pas en traduisant la facture. Faites-les valider par votre comptable. Ces informations ne remplacent pas un conseil juridique ou fiscal, et la réglementation évolue.
Comment traduire les mentions d'une facture en anglais ?
Voici le vocabulaire dont vous aurez besoin, dans l'ordre où il apparaît sur la facture.
| Français | Anglais | Remarque |
|---|---|---|
| Facture | Invoice | « Bill » existe, mais « invoice » est le terme professionnel |
| Numéro de facture | Invoice number | |
| Date de la facture | Invoice date ou Issue date | |
| Date d'échéance | Due date | |
| Facturé à | Bill to | Le bloc du client |
| Désignation | Description | |
| Quantité | Quantity ou Qty | |
| Prix unitaire | Unit price | |
| Montant | Amount | |
| Total hors taxes | Total excluding tax ou Net total | |
| TVA | VAT | Au Royaume-Uni et dans l'Union européenne ; aux États-Unis, on parle de sales tax, qui n'est pas une TVA |
| Total toutes taxes comprises | Total including tax ou Gross total | |
| Acompte | Deposit | |
| Reste à payer | Balance due ou Amount due | |
| Conditions de paiement | Payment terms | |
| Pénalités de retard | Late payment fees ou Late payment interest | |
| Coordonnées bancaires | Bank details | IBAN et BIC restent identiques |
| Devis | Quote ou Estimate | |
| Bon de commande | Purchase order ou PO | |
| Avoir | Credit note | |
| Facture d'acompte | Deposit invoice | |
| Facture proforma | Pro forma invoice |
Et le verbe : facturer se dit to invoice ou to bill. « Je vous facture la journée » devient « I will invoice you for the day ».
Faut-il traduire le numéro SIRET et le numéro de TVA ?
Non, un identifiant ne se traduit pas. Écrivez le libellé en anglais et laissez le numéro tel quel :
- Company registration number (SIRET) suivi de votre numéro ;
- VAT number suivi de votre numéro de TVA intracommunautaire, si vous en avez un.
Garder le sigle français entre parenthèses aide votre client et son comptable à retrouver l'information s'ils doivent vérifier votre entreprise.
À quoi ressemble une facture en anglais ?
Exemple fictif d'un graphiste français qui facture un client au Royaume-Uni. Les montants sont illustratifs et le traitement de la TVA est volontairement laissé de côté : il dépend de votre situation.
| Description | Qty | Unit | Unit price | Amount |
|---|---|---|---|---|
| Logo design, three proposals and final files | 1 | fixed fee | 900.00 | 900.00 |
| Brand guidelines, 12 pages | 1 | fixed fee | 600.00 | 600.00 |
| Revisions after feedback, 2 to 9 October 2026 | 4 | hours | 50.00 | 200.00 |
| Total excluding tax | 1,700.00 |
Au-dessus du tableau : Invoice, Invoice number, Issue date, vos coordonnées et le bloc Bill to du client. En dessous : la TVA selon votre situation, le Due date, les Payment terms et vos Bank details ou un lien de paiement.
Notez deux différences d'écriture avec le français : les décimales se séparent par un point et les milliers par une virgule (1,700.00), et la devise s'écrit souvent avant le montant (£1,700.00). Mettez toujours le code de la devise (EUR, GBP, USD) pour éviter toute ambiguïté.
Quelles erreurs éviter sur une facture en anglais ?
- Traduire mot à mot « HT » par « HT » : votre client ne comprendra pas. Écrivez « excluding tax ».
- Mélanger les formats de date. « 03/10/2026 » se lit 3 octobre en France et 10 mars aux États-Unis. Écrivez le mois en toutes lettres : « 3 October 2026 ».
- Oublier la devise quand le client n'utilise pas l'euro.
- Laisser des mentions en français seulement, comme les conditions de paiement : ce sont celles que le client doit comprendre en premier.
- Utiliser un traducteur automatique sans relecture pour les conditions générales : une phrase mal traduite peut changer le sens d'une clause.
Comment faire une facture en anglais dans FacturWeb ?
Dans FacturWeb, la langue se choisit sur la fiche du client : français ou anglais. Toutes ses factures, ses devis et ses avoirs sortent alors en anglais, avec les intitulés traduits (Invoice, Due date, Bill to, Total excluding tax), sans rien retraduire vous-même. Vous pouvez aussi facturer dans la devise du client, avec le taux de change figé sur le document.
Récapitulatif
| Question | Réponse courte |
|---|---|
| Une entreprise française peut-elle facturer en anglais ? | Oui (BOFiP, BOI-TVA-DECLA-30-20-20-10, § 420 et 430) |
| Faut-il une traduction certifiée ? | Seulement si l'administration la demande lors d'un contrôle |
| Comment dit-on facture ? | Invoice |
| Hors taxes et toutes taxes comprises ? | Excluding tax et including tax |
| Date d'échéance ? | Due date |
| Avoir ? | Credit note |
| Le SIRET se traduit-il ? | Non, seul le libellé se traduit |
| Format de date conseillé | Le mois en toutes lettres : 3 October 2026 |