Quand on se lance en auto-entrepreneur, on veut faire son métier, pas de la comptabilité. Pourtant, la facturation arrive dès le premier client : devis, facture, mentions, numérotation, suivi des encaissements. La bonne nouvelle, c'est que les règles de base tiennent en une page. Voici l'essentiel de la facturation d'un auto-entrepreneur, sans jargon, et comment ne plus y passer vos soirées.
Le devis : avant de commencer
Le devis n'est pas toujours obligatoire, mais il est fortement recommandé dès que la prestation dépasse un petit montant. Il fixe le prix, le contenu, les délais et les conditions de paiement. Signé par le client, il vous protège en cas de désaccord. Pour certains travaux chez les particuliers, il est même exigé.
Un bon devis précise : votre identité, celle du client, la description détaillée de la prestation, les quantités, les prix, la durée de validité et les conditions de paiement. La méthode complète est dans notre guide pour faire un devis.
La facture : pour chaque vente
L'auto-entrepreneur doit émettre une facture pour toute vente à un professionnel, et dans de nombreux cas pour les particuliers, notamment au-delà d'un certain montant ou si le client la demande. En pratique, émettez une facture pour chaque vente : c'est aussi votre justificatif de chiffre d'affaires.
Les mentions à ne pas oublier
- votre nom et votre adresse, avec votre numéro SIREN ;
- le nom et l'adresse du client ;
- la date de la facture et un numéro unique ;
- la désignation précise, les quantités et les prix ;
- le total ;
- la date d'échéance et les conditions de paiement ;
- pour les professionnels, les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de recouvrement.
La liste complète est dans notre guide des mentions de facture.
La TVA : la mention qui change tout
La plupart des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas la TVA, tant que leur chiffre d'affaires reste sous les seuils. Dans ce cas, la facture doit porter la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Oublier cette mention est une erreur fréquente. Les détails sont dans notre article sur la mention 293 B.
Si vous dépassez les seuils, vous devenez redevable de la TVA et devez la facturer. Surveillez votre chiffre d'affaires en cours d'année.
La numérotation : continue et sans trou
Chaque facture porte un numéro unique, dans une suite continue et chronologique : pas de trou, pas de doublon. Une facture annulée ne se supprime pas ; on émet un avoir. Voir notre article sur la numérotation et celui sur l'avoir.
Le suivi des encaissements
Vous déclarez votre chiffre d'affaires encaissé, pas facturé. Il faut donc savoir précisément quelles factures ont été payées, et quand. C'est aussi ce qui vous permet de relancer les retards à temps. Un tableau suffit au début ; un logiciel le fait automatiquement, avec la date et le moyen de chaque paiement.
Il est fortement conseillé de dédier un compte bancaire à votre activité, et c'est obligatoire au-delà d'un certain chiffre d'affaires. Vos encaissements sont alors faciles à retrouver.
La conservation
Gardez vos factures, papier ou électroniques, pendant la durée légale de conservation. Un logiciel en ligne les archive automatiquement, accessibles à tout moment.
Ce qu'un logiciel vous évite
| Tâche | À la main | Avec un logiciel |
|---|---|---|
| Mentions obligatoires | À vérifier à chaque fois | Automatiques |
| Mention 293 B | Souvent oubliée | Ajoutée selon votre statut |
| Numérotation | Risque de trou ou doublon | Continue |
| Devis → facture | Recopie | Un clic |
| Encaissements | Tableau séparé | Suivis sur chaque facture |
| Relances | Au hasard | Programmées |
Pour démarrer, une offre gratuite couvre largement les besoins d'un auto-entrepreneur qui débute. Les offres sont détaillées sur la page des tarifs.