Modèle de facture auto-entrepreneur : mentions et exemple rempli

Vous êtes auto-entrepreneur, vous venez de terminer une mission et il faut envoyer la facture. Le modèle trouvé sur internet parle de TVA à 20 %, de capital social et de RCS : rien de tout cela ne vous concerne. La facture d'un auto-entrepreneur a ses propres mentions, et deux d'entre elles sont oubliées presque à chaque fois.

Qu'est-ce qui distingue la facture d'un auto-entrepreneur ?

Sur le fond, rien : une facture d'auto-entrepreneur prouve une vente ou une prestation, comme toute facture. Ce qui change, c'est l'identité de celui qui facture et le régime de TVA.

Un auto-entrepreneur (on dit aussi micro-entrepreneur) exerce en entreprise individuelle. Il n'a donc ni capital social, ni forme de société à indiquer. En contrepartie, son nom personnel apparaît sur la facture, avec la mention qui signale son statut. Et la plupart des auto-entrepreneurs relèvent de la franchise en base de TVA : ils ne facturent pas la taxe, et doivent le dire en toutes lettres.

Si vous cherchez la structure générale d'une facture, tous statuts confondus, elle est détaillée dans notre modèle de facture avec exemple rempli. Ici, je me concentre sur ce qui est propre à votre statut.

Quelles mentions doit contenir une facture d'auto-entrepreneur ?

En France, la page « Mentions obligatoires sur une facture » de Service Public (vérifiée le 11 août 2026) dresse la liste. Je la reprends dans l'ordre où on la remplit.

Votre identité

• vos nom et prénom, précédés ou suivis de la mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » ;
• votre adresse professionnelle ;
• votre numéro Siren (neuf chiffres).

L'identité du client

• son nom ou sa dénomination, et son adresse.

Le document

• la date d'émission ;
• un numéro unique, pris dans une suite chronologique continue ;
• la date de la vente ou de la prestation ;
• le numéro du bon de commande, s'il y en a eu un.

Ce que vous facturez

• la désignation précise de chaque produit ou prestation ;
• la quantité et le prix unitaire ;
• les réductions éventuelles ;
• le total.

Le paiement

• la date d'échéance ;
• le taux des pénalités de retard ;
• pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Les artisans dont l'activité exige une assurance professionnelle ajoutent les références du contrat et les coordonnées de l'assureur. Le détail métier par métier est dans notre guide des mentions obligatoires d'une facture d'artisan.

Quelle mention de TVA écrire sur la facture ?

C'est la ligne qui fait la différence entre un modèle générique et un modèle d'auto-entrepreneur.

Vous êtes en franchise en base de TVA : vous ne facturez pas la taxe. La facture ne comporte alors ni taux, ni montant de TVA, ni total « TTC ». Elle porte à la place la mention indiquée par Service Public : « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts ». Le prix affiché est votre prix, point final.

Vous êtes redevable de la TVA (parce que vous avez dépassé les seuils de la franchise, ou parce que vous y avez renoncé) : votre facture redevient classique, avec le taux, le montant de la taxe, le total hors taxes et le total toutes taxes comprises, ainsi que votre numéro de TVA.

Je ne donne pas ici les seuils de chiffre d'affaires : ils changent, et un chiffre périmé dans un article ferait plus de mal que de bien. Consultez la page officielle de l'administration fiscale ou votre comptable pour connaître ceux qui s'appliquent à votre activité cette année.

L'erreur la plus fréquente consiste à écrire « TVA 0 % » ou à laisser une ligne de TVA vide. Ce n'est pas la même chose : en franchise, la TVA n'est pas à zéro, elle ne s'applique pas, et c'est la mention qui le dit.

À quoi ressemble un exemple de facture d'auto-entrepreneur ?

Voici un exemple rempli, pour une prestation de service en franchise de TVA. Les noms et les montants sont inventés pour l'illustration.

Remarquez trois choses. Le nom porte la mention EI. Le total n'est suivi d'aucun « HT » ni « TTC » trompeur. Et l'échéance est une date, pas un vague « à réception ».

Quelles erreurs reviennent le plus souvent ?

• Oublier la mention de TVA. Sans elle, le client peut croire que le prix est hors taxes et attendre une facture corrigée.
• Oublier « EI ». La mention est courte, elle se place avant ou après votre nom.
• Numéroter au hasard. La suite doit être chronologique et continue : pas de numéro en double, pas de retour en arrière.
• Écrire « Prestation » sans détail. Une ligne vague se conteste ; une ligne précise se paie.
• Ne rien dire du retard. Les pénalités et l'indemnité forfaitaire figurent sur la facture, même si vous espérez ne jamais les appliquer. Le jour où un client tarde, la méthode de relance s'appuie dessus.
• Envoyer un fichier modifiable. Une facture part en PDF.

Faut-il un modèle Word, Excel ou un logiciel ?

Un modèle Word ou Excel suffit pour deux ou trois factures par mois, à condition de tenir la numérotation à la main et de ne jamais écraser une facture envoyée. Au-delà, le risque n'est pas la mise en page : c'est le numéro en double, la mention oubliée, la facture qu'on ne retrouve plus au moment de déclarer son chiffre d'affaires.

Un logiciel de facturation règle ces points une fois pour toutes. Dans FacturWeb, vous indiquez que vous ne facturez pas la TVA dans vos paramètres : la mention de l'article 293 B s'imprime alors sur chaque document, la numérotation suit seule, et le suivi des paiements montre ce que vous avez réellement encaissé. Le plan gratuit permet de tester avec vos propres factures ; les formules sont détaillées sur la page des tarifs.

Un point à connaître : la facturation électronique entre entreprises se met en place par étapes en France, et elle concerne aussi les auto-entrepreneurs. Ce que vous devez préparer est expliqué dans notre article sur la facturation électronique.

Ces informations sont générales et ne remplacent pas l'avis d'un comptable.

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